Billetterie pour ateliers. Chaque place compte.
Tu prépares le matériel, l’espace et l’expérience. Ta page doit permettre de comprendre l’atelier et de réserver la bonne place, sans échange de messages supplémentaire.
Comment prendre les réservations d’un atelier ?
Avec VIFLY Ticket, tu crées une page présentant le programme, le lieu, la date et ce qui est inclus. Tu ajoutes des types de billets avec leur prix et leur quantité. Les participants réservent sans compte VIFLY et reçoivent leur billet individuel après confirmation.
- Places
- Quantité par type de billet
- Tarifs
- Gratuits ou payants
- Accueil
- QR code, contrôle connecté
Une invitation précise vaut mieux qu’une longue présentation.
La première question est simple : « Est-ce que cet atelier est pour moi ? » Indique le niveau attendu, la durée et ce que la personne aura réalisé à la fin. Un atelier « débutant, aucun matériel à apporter, repars avec ta création » est plus facile à choisir qu’une promesse vague de créativité.
Ajoute ensuite les détails qui évitent les hésitations : âge conseillé, tenue, matériel fourni, accessibilité du lieu et éventuels coûts supplémentaires. Une photo du geste ou de l’espace aide à se projeter. Si tu utilises une photo d’illustration, présente-la comme telle plutôt que comme une précédente édition.
- Le résultat concret de l’atelier et son déroulé.
- Le nom de la personne qui anime et son expérience pertinente.
- L’adresse, l’horaire d’arrivée et les conditions affichées pour une annulation.
Plusieurs tarifs, une capacité à répartir avec soin.
Tu peux proposer une entrée standard, un tarif réduit ou un billet d’invitation. Dans l’exemple ci-dessus, le tarif duo est un prix par personne : le participant doit sélectionner deux billets pour deux personnes. Écris cette règle explicitement ; un nom de tarif ne crée pas automatiquement un lot de deux.
La quantité se règle pour chaque type de billet. Si la salle peut accueillir 12 personnes, répartis ces 12 places entre les tarifs. Attribuer 12 places à chaque tarif créerait une capacité potentielle supérieure à celle de la salle. Une nouvelle séance peut être préparée comme un autre événement, avec sa propre date.
Fixe ton prix à partir du coût réel de l’atelier.
Additionne les consommables, la location, le temps de préparation, l’animation et une marge pour les imprévus. Divise ensuite ce budget par un nombre de participants réaliste. Le produit « prix × places » correspond à un chiffre d’affaires brut potentiel, pas à ton revenu net.
Pour un atelier payant, ajoute au calcul les commissions VIFLY et les frais du prestataire. La page Tarifs distingue ces deux postes. Un code promo peut aider à inviter une communauté précise, mais une réduction doit rester compatible avec ton coût par participant.
Trois moments à rendre simples.
- Étape 1
Présenter
Une photo, un résultat concret et des informations pratiques.
- Étape 2
Réserver
Un prix lisible et le nombre de billets souhaité.
- Étape 3
Accueillir
Un billet confirmé à présenter et un contrôle connecté.
La liste à relire avant publication.
- Les inclusions et exclusions sont écrites avant le bouton de réservation.
- La somme des quotas correspond à la capacité que je peux réellement accueillir.
- Le prix est clairement indiqué par personne ou par billet.
- Le lieu, les besoins d’accès et la politique d’annulation sont précisés.
- J’ai relu l’aperçu sur mon téléphone et préparé une connexion pour le contrôle.
Les détails qui comptent.
Une situation particulière ? Contacte VIFLY avant d’ouvrir les réservations.
Puis-je créer un atelier gratuit ?
Oui. Un billet à 0 € ne supporte pas de commission VIFLY Ticket et ne nécessite pas de paiement. Les réservations et billets individuels restent disponibles.
Comment éviter de vendre trop de places avec deux tarifs ?
Répartis ta capacité entre les types de billets. Pour 12 places, tu peux par exemple prévoir 8 billets standard et 4 billets réduits. Les quotas sont distincts ; une jauge commune automatique n’est pas proposée.
Le tarif duo réserve-t-il automatiquement deux places ?
Non. Un type de billet reste un billet individuel. Si ton offre exige deux personnes, indique le prix par personne et demande à l’acheteur de sélectionner deux billets.
Puis-je ajouter une réduction pour ma communauté ?
Oui. Les codes promo peuvent appliquer un pourcentage ou un montant fixe à la commande, avec des dates de validité et un quota de commandes. Le guide des promotions détaille le calcul.
Prépare la page.
Puis relis le parcours.
Tu choisis les dates, les tarifs et les quantités. La publication demande un email confirmé ; les ventes payantes dépendent aussi des vérifications de paiement.
Préparer mon atelier