Billetterie pour conférences. Le programme mène à la réservation.
Pour réserver, une personne doit comprendre le sujet, la valeur du programme et les conditions d’accès. Une belle affiche ne répond pas à toutes ces questions.
Que préparer pour ouvrir les inscriptions d’une conférence ?
Présente le programme, les intervenants, les horaires et le lieu, puis ajoute les tarifs et leurs quantités dans VIFLY Ticket. Le format peut être physique, virtuel ou hybride. Pour un format hybride, vérifie le besoin d’accès : le lien privé est géré au niveau de l’événement, pas par catégorie de billet.
- Programme
- Sujet et intervenants explicites
- Capacité
- Quotas par type de billet
- Hybride
- Droits d’accès à vérifier
Le participant réserve une expérience, pas un titre.
Annonce le fil conducteur et les questions auxquelles les interventions répondent. Présente les intervenants avec les informations utiles au sujet, sans empiler les titres ni ajouter de références impossibles à vérifier. Un programme horaire aide aussi à organiser son déplacement.
Précise ce qui est compris : conférences, échanges, pause, restauration ou accès à un support. Si un moment de rencontre est prévu, indique sa forme. Ne promets pas des opportunités professionnelles garanties ; explique les conditions qui permettent aux participants d’échanger.
Des tarifs lisibles et une salle qui reste à la bonne jauge.
Crée les types de billets utiles : standard, réduit ou invitation. Écris les conditions du tarif réduit et la façon dont tu souhaites les vérifier. Un nom de tarif ne met pas en place un contrôle automatique de justificatif.
Répartis la capacité entre les tarifs. L’exemple propose 60 places standard et 20 places réduites pour une salle de 80 personnes. La billetterie n’ajoute pas de placement numéroté ; si chaque personne doit choisir un siège précis ou une zone, vérifie une solution adaptée à ce besoin.
En hybride, un billet doit ouvrir le bon accès.
Un événement hybride peut afficher un lieu et un lien de participation privé. Ce lien est lié à l’événement et accessible avec un billet valide ; il n’est pas réservé automatiquement à un type de billet « en ligne ». Ne crée pas deux catégories en supposant qu’elles imposent des droits vidéo différents.
Si les places en salle et les accès vidéo doivent avoir des règles distinctes, prépare deux événements séparés ou un dispositif de droits adapté dans ton outil externe. La diffusion, l’authentification vidéo et le replay restent à configurer en dehors de Ticket.
Pour le présentiel, prépare l’accueil avec un contrôle QR connecté. Les rôles d’équipe, le contrôle hors ligne, les réentrées et les accès multiples ne doivent pas être supposés disponibles pour une conférence complexe.
Trois moments à rendre simples.
- Étape 1
Convaincre
Sujet, intervenants et bénéfice du programme.
- Étape 2
Orienter
Le bon tarif et les bonnes modalités d’accès.
- Étape 3
Accueillir
Un billet confirmé et une organisation adaptée au format.
La liste à relire avant publication.
- Le programme et les informations sur les intervenants sont vérifiables.
- Les prestations incluses et les conditions des tarifs sont explicites.
- La somme des quotas respecte la jauge de la salle.
- Le format hybride n’exige pas de droits absents du parcours actuel.
- J’ai préparé le contrôle, les besoins d’équipe et les consignes d’accès.
Les détails qui comptent.
Une situation particulière ? Contacte VIFLY avant d’ouvrir les réservations.
Puis-je organiser une conférence hybride ?
Oui, le format hybride permet de renseigner un lieu et un lien privé externe. Le lien est géré au niveau de l’événement et n’est pas restreint automatiquement à une catégorie de billet.
Puis-je vendre des places numérotées ?
Non. Le parcours présenté ne comporte pas de plan de salle ni de choix de siège. Les quantités sont gérées par type de billet.
Comment répartir une jauge entre tarif standard et tarif réduit ?
Définis une quantité pour chaque tarif dont la somme reste compatible avec la salle. Pour 80 places, tu peux prévoir 60 billets standard et 20 billets réduits.
Le billet en ligne peut-il avoir un accès différent du billet en salle ?
Pas automatiquement dans un même événement. Le lien privé est accessible avec un billet valide. Pour des droits distincts, prépare des événements séparés ou une gestion externe adaptée.
Prépare la page.
Puis relis le parcours.
Tu choisis les dates, les tarifs et les quantités. La publication demande un email confirmé ; les ventes payantes dépendent aussi des vérifications de paiement.
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