Billetterie gratuite. Pour des billets vraiment gratuits.
Gratuit ne veut pas dire improvisé. Savoir combien de personnes viennent t’aide à préparer le lieu, les places et l’accueil.
Que signifie « billetterie gratuite » chez VIFLY ?
Un billet vendu à 0 € ne supporte pas de commission VIFLY Ticket et ne déclenche pas de paiement. Tu disposes d’une page de réservation, de billets individuels avec PDF et QR code, du suivi des inscriptions et de l’export CSV. Les billets payants suivent un autre barème.
- Commission VIFLY
- 0 € sur un billet à 0 €
- Paiement
- Aucun pour le billet gratuit
- Réservation
- Sans compte VIFLY participant
Ce qui reste utile quand il n’y a rien à payer.
Une page claire évite de gérer les inscriptions dans des commentaires ou des messages privés. Présente le sujet, la date, le lieu, la durée et la quantité disponible. Le participant choisit ses billets et renseigne son nom et son email sans créer de compte VIFLY.
Après confirmation, chaque billet dispose de son QR code et d’un PDF téléchargeable. Tu peux suivre les réservations et exporter la liste pour préparer ton événement. Si tous les billets sont gratuits, le parcours de création n’impose pas de choisir un prestataire de paiement pour ces billets.
Une place réservée doit correspondre à une vraie capacité.
Définis le nombre de personnes que tu peux accueillir confortablement. Si tu crées plusieurs tarifs gratuits, comme « matin » et « après-midi », explique précisément ce que chacun autorise. Les quotas restent propres à chaque type de billet ; ils ne créent pas un planning de séances avec une jauge commune.
Pour limiter les absences, donne une raison concrète de venir, des consignes d’accès simples et un moyen de te prévenir en cas d’empêchement. Organise toi-même les rappels et la gestion des places libérées : une liste d’attente et des relances automatiques ne sont pas annoncées dans ce parcours.
La gratuité concerne le billet, pas tous les coûts de ton événement.
La location du lieu, l’animation, la diffusion vidéo et les outils externes restent à ta charge selon ton organisation. Une inscription gratuite n’est pas une collecte de dons ou une adhésion associative et ne doit pas être présentée comme telle.
Si tu ajoutes un billet payant, les commissions VIFLY et les frais du prestataire s’appliquent à ce billet selon le parcours retenu. Consulte le barème avant d’ouvrir les ventes. Un billet entièrement offert par réduction ne supporte pas de commission VIFLY ; un code promo ne s’applique pas à un panier déjà composé uniquement de billets gratuits.
Trois moments à rendre simples.
- Étape 1
Proposer
Une page et un billet à 0 €.
- Étape 2
Compter
Des réservations confirmées et une liste à préparer.
- Étape 3
Recevoir
Un QR code par billet, contrôlé avec internet.
La liste à relire avant publication.
- Tous les billets concernés sont bien affichés à 0 €.
- Je n’annonce pas une gratuité générale si je vends aussi des billets payants.
- Les quantités correspondent à la capacité réelle.
- Je sais comment traiter une personne qui ne peut plus venir.
- J’ai prévu mes communications pratiques et mon contrôle connecté.
Les détails qui comptent.
Une situation particulière ? Contacte VIFLY avant d’ouvrir les réservations.
Faut-il un compte de paiement pour un événement entièrement gratuit ?
Aucun paiement n’est nécessaire pour les billets à 0 €. Le choix de paiement est masqué tant que tous les types de billets sont gratuits. Un compte organisateur Ticket reste nécessaire pour publier.
Les participants doivent-ils créer un compte ?
Non. Ils choisissent leurs billets et indiquent leur nom et leur email. Le compte organisateur est distinct du parcours de réservation des participants.
Puis-je mélanger billets gratuits et payants ?
Oui. Crée des types de billets distincts. Les billets payants suivent le barème VIFLY et les frais du prestataire ; les billets gratuits ne supportent pas de commission VIFLY.
Y a-t-il une liste d’attente automatique ?
Non. Aucune liste d’attente automatique n’est proposée dans le parcours présenté. Prévois comment recevoir les désistements et informer les personnes intéressées.
Prépare la page.
Puis relis le parcours.
Tu choisis les dates, les tarifs et les quantités. La publication demande un email confirmé ; les ventes payantes dépendent aussi des vérifications de paiement.
Créer mon événement gratuit