Billetterie pour associations. Le bon outil pour ton événement.

HelloAsso annonce une billetterie sans frais ni commission pour l’association. Son financement repose sur une contribution volontaire proposée au payeur. Celui-ci peut modifier le montant ou choisir de ne pas contribuer. Cette contribution est distincte du paiement à l’association et ne doit pas être décrite comme un frais obligatoire.

Chez VIFLY Ticket, les billets à 0 € ne supportent pas de commission VIFLY. Pour les billets payants, la commission de billetterie et les frais Mollie ou PayPal sont deux postes distincts. La page Tarifs les explique ; leur total dépend du parcours et du contrat applicables.

Si la priorité de ta structure est une billetterie payante sans frais pour l’association, examine le modèle HelloAsso. Pour évaluer VIFLY, regarde le parcours proposé, les outils que tu utilises déjà, l’organisation des entrées et le coût complet. Cette page est publiée par VIFLY, l’une des solutions évoquées.

Présente le programme, le public, la date, le lieu et les inclusions. Si les recettes participent à un projet associatif, explique-le de façon précise, sans promettre un résultat que tu ne peux pas établir. Un billet d’événement ne doit pas être présenté automatiquement comme un don donnant droit à un avantage fiscal.

Affiche le nom de l’association et un canal pour les questions pratiques. Les événements partagés par lien restent accessibles à leurs visiteurs. Leur découverte dans le catalogue public Ticket dépend d’un choix de l’organisateur et d’une validation éditoriale.

Crée les tarifs nécessaires, puis active une jauge commune si les billets donnent accès au même espace. La capacité commune s’ajoute aux quotas de chaque tarif. Les invitations à 0 € doivent aussi être prévues dans la capacité.

Définis comment vérifier un tarif adhérent ou réduit. Ticket ne remplace pas un registre d’adhésions, une comptabilité associative ou un contrôle automatique de justificatifs. Pour une commande groupée, des champs limités par participant peuvent recueillir les informations réellement utiles.

Invite les bénévoles qui assurent l’accueil comme contrôleurs de cet événement. Ils disposent de leur propre accès, avec email vérifié, et n’accèdent ni aux finances ni aux emails des acheteurs. L’organisateur peut révoquer leurs droits et consulter le journal.

Prépare chaque appareil avant le départ si tu prévois du hors ligne. La liste locale est temporaire et expire après douze heures au maximum. Les nouvelles ventes, annulations et remboursements nécessitent une actualisation. Deux appareils déconnectés peuvent produire un doublon, signalé à la synchronisation.

Vérifie l’admissibilité et les pièces demandées pour le parcours de paiement choisi. Avec Mollie Connect, le compte connecté porte les paiements et ses versements suivent les conditions Mollie. Avec l’encaissement géré par VIFLY, les recettes disponibles font l’objet d’une demande sur RIB vérifié, puis d’un traitement par VIFLY.

Prévois qui répond aux demandes de report ou de remboursement et rapproche les recettes avec les états confirmés. Une annulation ne déclenche pas automatiquement un remboursement. Le statut associatif ne dispense pas de vérifier les règles propres à l’activité, au lieu et à l’événement.

Tu peux activer une liste d’attente avec confirmation par email et des rappels pratiques facultatifs. Une alerte de place libérée ne réserve pas de billet. Le participant conserve la possibilité de se retirer de ces communications.

Une réservation ou une inscription en liste d’attente ne vaut pas automatiquement inscription à la newsletter de l’association. Explique chaque choix et collecte uniquement les informations nécessaires à l’événement.